Jak založit datovou schránku: Kompletní návod

Datovou schranku si muzete zalozit online behem 10 minut pres Portal obcana, osobne na Czech POINTu nebo pomoci bankovni identity (Bank iD). Od roku 2023 je datova schranka povinna pro vsechny OSVC a pravnicke osoby. Fyzicke osoby si ji mohou zridit dobrovolne a zdarma. V tomto navodu vas provedeme vsemi zpusoby zalozeni krok za krokem.

Co je datova schranka a proc ji potrebujete

Datova schranka je elektronicky ukladaci prostor urceny k dorucovani a provadeni ukonu vuci organum verejne moci. Funguje jako oficialni elektronicka postovni schranka, pres kterou muzete komunikovat s urady, soudy, financnim uradem ci spravou socialniho zabezpeceni.

Hlavni vyhody datove schranky:

• Odesilani a prijimani urednich dokumentu z domova
• Nahrazuje dopisy s dodejkou – zprava ma stejnou pravni platnost
• Zdarma komunikace se vsemi organy verejne moci
• Moznost podepisovat dokumenty elektronicky
• Pristup k dalsim sluzbam jako danove priznani online

Kdo musi mit datovou schranku

Od 1. ledna 2023 platí povinnost zridit datovou schranku pro:

• Pravnicke osoby – vsechny spolecnosti zapsane v obchodnim rejstriku (s.r.o., a.s., v.o.s. atd.)
• OSVC – vsechny osoby samostatne vydelecne cinne
• Podnikajici fyzicke osoby – kazdý, kdo ma zivnostensky list

Dobrovolne si datovou schranku muze zridit kazda fyzicka osoba starsi 18 let s ceským obcanstvim nebo pobytem v CR.

3 zpusoby, jak zalozit datovou schranku

Datovou schranku muzete zalozit tremi zpusoby. Kazdy ma sve vyhody a hodí se pro jinou situaci.

1. Online pres Portal obcana (nejrychlejsi)

Nejpohodlnejsi zpusob, ktery zvladnete z domova behem nekolika minut. Potrebujete pouze elektronickou identitu (eObcanku, Bank iD nebo MojeID).

Postup krok za krokem:

1. Prejdete na Portal obcana (portal.gov.cz)
2. Prihlaste se pomoci sve elektronicke identity – eObcankou, Bank iD nebo MojeID
3. V menu zvolte sekci „Datove schranky“
4. Kliknete na „Zalozit datovou schranku“
5. Zvolte typ schranky (fyzicka osoba, podnikajici fyzicka osoba nebo pravnicka osoba)
6. Zkontrolujte predvyplnene osobni udaje a pripadne je opravte
7. Zadejte kontaktni e-mail a telefonni cislo pro notifikace
8. Potvrdte zadost
9. Pristupove udaje obdrzite do datove schranky nebo e-mailem behem 3 pracovnich dnu

2. Osobne na Czech POINTu

Pokud nemate elektronickou identitu, muzete datovou schranku zalozit osobne na kontaktnim miste Czech POINT. Najdete je na postach, obecnich uradech ci krajskych uradech.

Postup krok za krokem:

1. Najdete nejblizsi Czech POINT na czechpoint.gov.cz
2. Vezmete si s sebou platny obcansky prukaz (nebo cestovni pas)
3. Na prepazce oznamte, ze chcete zalozit datovou schranku
4. Uredník overi vasi totoznost a vyplni zadost
5. Podepiste zadost
6. Pristupove udaje vam budou zaslany postou do vlastnich rukou behem 3 pracovnich dnu

Tip: Na nekterych Czech POINTech je nutne se objednat predem. Doporucujeme overit oteviraci dobu na webovych strankach konkretniho mista.

3. Pomoci bankovni identity (Bank iD)

Pokud pouzivate internetove bankovnictvi, muzete vyuzit bankovni identitu. Tuto moznost nabizi vsechny vetsi ceske banky.

Postup krok za krokem:

1. Prejdete na portal.gov.cz
2. Zvolte prihlaseni pres Bank iD
3. Vyberte svou banku ze seznamu
4. Prihlaste se do internetoveho bankovnictvi
5. Potvrdte overeni totoznosti
6. Po prihlaseni pokracujte stejne jako v metode 1 – zvolte „Datove schranky“ a „Zalozit datovou schranku“

Banky podporujici Bank iD: Ceska sporitelna, CSOB, Komercni banka, Raiffeisenbank, Moneta Money Bank, Air Bank, Fio banka, mBank a dalsi.

Co potrebujete k zalozeni datove schranky

Podle zvoleneho zpusobu budete potrebovat:

Pro fyzickou osobu

• Platny obcansky prukaz nebo cestovni pas
• Elektronicka identita (pro online zalozeni)
• Kontaktni e-mail (doporuceno pro notifikace)

Pro OSVC / podnikajici fyzickou osobu

• Vse jako pro fyzickou osobu
• ICO (identifikacni cislo osoby)
• Udaje o miste podnikani

Pro pravnickou osobu

• Platny doklad totoznosti jednatele / statutarniho organu
• ICO spolecnosti
• Udaje z obchodniho rejstriku

Prvni prihlaseni do datove schranky

Po obdrzeni pristupovych udaju se prihlaste do sve datove schranky:

1. Prejdete na mojedatovaschranka.cz
2. Zadejte uzivatelske jmeno a heslo z dopisu nebo e-mailu
3. Pri prvnim prihlaseni budete vyzvani ke zmene hesla
4. Nastavte si e-mailove notifikace o novych zpravach
5. Doporucujeme nastavit SMS notifikace pro dulezite zpravy

Dulezite: Heslo si zmente ihned pri prvnim prihlaseni. Pouzijte silne heslo s kombinaci velkych a malych pismen, cislic a specialnich znaku.

Dulezite lhuty a pravidla

Po zalozeni datove schranky si zapamatujte tato pravidla:

• Doruceeni zpravy – zprava se povazuje za dorucenou okamzikem prihlaseni do schranky
• Fikce doruceni – pokud se neprihlasíte do 10 dnu od doruceni zpravy, povazuje se za dorucenou posledni den teto lhuty
• Ulozeni zprav – zpravy jsou ve schrance ulozeny 90 dnu, pote jsou smazany
• Archivace – dulezite zpravy si stahujte a archivujte na svem pocitaci nebo vyuzijte sluzibu Datovy trezor
• Zmena hesla – heslo se musi menit kazdych 90 dnu (pokud nepouzivate prihlaseni pres elektronickou identitu)

Nejcastejsi chyby pri zakladani datove schranky

Vyhněte se temto castym chybam:

1. Spatny typ schranky – OSVC potrebuji schranku pro podnikajici fyzickou osobu, ne pro beznou fyzickou osobu. Schranky nelze jednoduse slucovat.
2. Chybejici e-mail pro notifikace – bez nastavenych notifikaci se o novych zpravach nedozvite vcas a hrozi fikce doruceni.
3. Zapomenute heslo – pokud ztratite pristupove udaje, musite osobne na Czech POINT zadat o nova. Online reset neni mozny bez elektronicke identity.
4. Nearchivovani zprav – po 90 dnech jsou zpravy smazany. Dulezite dokumenty vzdy stahujte a ukladejte lokalne.
5. Ignorovani schranky – i pokud schranku aktivne nepouzivate, zpravy od uradu do ni stale chodem a plati fikce doruceni po 10 dnech.

Kolik stoji datova schranka

Zrizeni datove schranky je zcela zdarma. Stejne tak je bezplatna komunikace s organy verejne moci (urady, soudy, financni urady atd.).

Zpoplatnena je pouze komunikace mezi soukromymi osobami navzajem (tzv. Postvni datova zprava), ktera stoji priblizne 15 Kc za zpravu. Tuto sluzbu vsak vetsina lidi nevyuziva.

Casto kladene otazky (FAQ)

Jak dlouho trva zalozeni datove schranky?

Samotna zadost trva online 5–10 minut, na Czech POINTu priblizne 15–20 minut. Pristupove udaje obdrzite do 3 pracovnich dnu. Online pres Portal obcana s elektronickou identitou muzete schranku zacit pouzivat prakticky ihned.

Muzu mit vice datovych schranek?

Ano. Fyzicka osoba muze mit jednu schranku jako obcan a dalsi jako OSVC. Pravnicka osoba ma vlastni schranku. Jeden clovek tak muze spravovat vice schranek s ruznymi pristupovymi udaji.

Da se datova schranka zrusit?

Datovou schranku fyzicke osoby (nepodnikajici) lze zneaktivnit podanim zadosti. U OSVC a pravnickych osob to neni mozne – schranka je ze zakona povinna. Po ukonceni podnikani se schranka automaticky zneaktivni.

Co kdyz zapomenu heslo k datove schrance?

Pokud mate elektronickou identitu (eObcanku nebo Bank iD), muzete se prihlasit bez hesla primo pres Portal obcana. V opacnem pripade musite navstivit Czech POINT a pozadat o vydani novych pristupovych udaju. Na Czech POINTu budete potrebovat platny obcansky prukaz.

Je datova schranka bezpecna?

Ano, datove schranky jsou provozovany Ministerstvem vnitra CR a splnuji prisne bezpecnostni standardy. Komunikace je sifrovana a kazda zprava ma casove razitko. Pro zvyseni bezpecnosti doporucujeme pouzivat prihlaseni pres elektronickou identitu namisto hesla a nastavit si dvoufaktorove overeni.